Shrnutí aktuálního stavu ke smluvnímu zajistění koordinátora kulturních aktivit MČ Ďáblice a podpory provozu komunitního centra Vlna
průběžně aktualzováno
Kulturní koordinátor MČ
Po zprovoznění sálu v roce 2018 byly MČ podepsány dvě příkazní smlouvy, které měly zabezpečit zejména kvalitní pronájem nového sálu a dalších prostor i v KC Vlna a v Obecném domě tak, aby MČ mohla z příjmů financovat příkazní smlouvy a částečně pokryla schodky u jednotlivých kulturních akcí. Pronájem sálu se dlouhodobě nedařil i když za zprostředkování pronájmu MČ platila. Dále na základě příkazních smluv a také na základě dohody bývalého vedení s provozovateli KC Vlna měly tyto subjekty aktivně hledat jiný zdroj příjmů – a to zejména z vypsaných dotačních vztahů. S koncem března skončila platnost zmíněných dvou příkazních smluv na koordinátory kulturních aktivit. Za tyto služby vynakládala MČ Ďáblice až 66 000 Kč měsíčně. Po revizích nákladů a zjišťování nákladů za obdobné služby v obdobných městských částech a s přihlédnutím k finančním možnostem MČ jsme se rozhodli nadále pokračovat pouze s jednou příkazní smlouvou, která byla vzhledem k dosavadním pozitivním zkušenostem přednostně nabídnuta stávající koordinátorce M. N. Původní smlouva byla aktualizována na základě podkladů od M. N. ze dne 3.3.2023. Na následném osobním jednání došlo k vyjasnění a mírné úpravě smluvních podmínek se vzájemným odsouhlasením až na odměnu příkazníka. Zástupci vedení MČ souhlasili na navýšení hodinové odměny z 220 Kč na 300 Kč, nadále ale trvali na měsíčním stropu maximálně 33 000 Kč, oproti protistranou navrhovaném stropu (e-mail 27.3.2023) 50 000 Kč. Na schůzce bylo deklarováno, že služby nad rámec předmětné smlouvy mohou být zadávány externě s financováním z prostředků MČ. Dne 31.3.2023 se M. N. k návrhu vyjádřila: „Po důkladném zvážení všech okolností jsem se rozhodla váš návrh neakceptovat. Oceňuji váš vstřícný krok ohledně zvýšení hodinové sazby, ovšem nemohu v žádném případě akceptovat strop fakturace ve výši 33.000,- Kč. Svůj protinávrh jsem vám již vyjádřila v e-mailové komunikaci. „Mohu ze svých finančních požadavků ustoupit na níže uvedené: – hodinová sazba 300,- Kč – strop fakturace: 45.000,- Kč. Pakliže vedení MČ nebude mít o další spolupráci zájem, plně to respektuji“. Z výše uvedených důvodů nedošlo ke shodě a vedení MČ vyhlásilo ve smyslu § 6 odst. 1) a 2) ZZVZ, § 159 odst. 1) OZ a § 38 odst. 1) zákona o obcích na tuto pozici otevřenou soutěž. Koordinaci kulturních aktivit převzala na dobrovolné bázi dočasně kulturní komise MČ.
Do soutěže se přihlásili 4 účastníci, z toho 3 splnili podmínky výběrového řízení. Právo konečného rozhodnutí o přijetí kulturního koordinátora si na svém zasedání přidělilo zastupitelstvo MČ. Dne 27. 6. proběhla prezentace dvou zájemců-účastníků výběrového řízení pro zastupitele, členy hodnotící komise a produkční kultury v MČ. Svoji účast potvrdili dva účastníci VŘ. Zároveň byl starosta zastupiteli pověřen k dočasnému zadání služeb koordinátora kulturních aktivit externě do doby konečného výběru. Dne 15.6. byla poptána M. N.
Provoz komunitního centra Vlna
Zahrada a zázemí komunitního centra Vlna vzniklo na základě vize a projektu MČ Ďáblice v roce 2016. Podobu komunitního centra a jeho počáteční směřování nastartovala s velkým úsilím od října 2016 paní Petra Pekárková. Tehdejší nájemní smlouva vymezovala „provozování Komunitního centra – kavárny (zejm. poskytování občerstvení, pořádání kulturních a společenských akcí)“. S nájemným ve výši 10 000 Kč/měsíčně. V lednu 2017 požádal nájemce o snížení nájmu a jelikož se nepodařilo dojít ke shodě o dalších podmínkách nájmu, dala MČ nájemci výpověď.
Aktuální stav: MČ pronajímá prostory KC Vlna organizaci Komunitní centrum Vlna Ďáblice, z. ú. (dále jen „ZÚ“) Za částku 1 000 Kč/měs., hradí 30 % spotřebovaných energií a investiční opravy budovy a pronajímá provozovatelce ZÚ byt za dotovanou cenu. 70 % energií, úklid, svoz odpadu, zaměstnance a brigádníky hradí ZÚ. ZÚ dosud ze strany MČ dotován nebyl. Dotace na provoz si ZÚ zajišťoval za podpory MČ z jiných zdrojů. Před rokem 2018, než byl zprovozněn sál v Multifunkčním domě si kulturní akce objednával ZÚ samostatně. Příjmy z akcí samozřejmě zůstávaly ZÚ. Předmětem nájmu je „provozování volnočasového komunitního centra, kavárny a provozování pravidelného kulturního a sociálního programu (např. výstavy, setkání, diskuze, workshopy, poradenství, občasná hudební, literární, dramatická či jiná kulturní produkce atd.) k rozvoji komunitního života, předcházení sociálního vyloučení“.
Dne 15. 5. 2023 byla vedení MČ doručena Žádost o provozní dotaci pro organizaci ZÚ ve výši 200 000 Kč na období 06-12/2023 s tím, že fungování komunitního centra není možné zajistit pouze z vedlejší hospodářské činnosti ústavu.
RMČ dne 1.6.2023 po projednání ve smyslu § 159 odst. 1) OZ a § 38 odst. 1) zákona o obcích požádala o doplnění podkladů k jednání o: Zprávu dle odst. 3 čl. III smlouvy o nájmu prostor, položkový rozpočet současného provozu (zejména zisky vs. náklady), návrhy oprav budovy, návrh udržitelného využití dotace (koncepční řešení budoucího provozu).
odst. 3 čl. III smlouvy o nájmu prostor
Z prvotní reakce z 6. 6. 2023 takové informace patrné nebyly. Dne 13. 6. 2023 byla ze strany zástupce ZÚ zaslána všem zastupitelům tabulka nákladů za rok 2023, přehled fungování provozu komunitních center ve vybraných MČ Prahy a namátkový výčet aktivit KC Vlna. Při ústním jednání 6.6.2023 a následně písemně v reakci na podklady dne 13.6.2023 byla provozovatelka ZÚ ze strany vedení MČ vyzvána k předložení návrhu dlouhodobé, pravidelné podpory ze strany MČ, nastavený tak, aby byl provoz v současné podobě trvale udržitelný. Následující den předložila provozovatelka žádost pro ZÚ o částku 30.000 Kč měsíčně, kterou by organizace fakturovala MČ jako dodávku služeb ve formě produkčního zajištění chodu centra (včetně řízení týmu pracovníků KC) a spolupráce s koordinátorem kulturních aktivit. RMČ dne 15.6.2023 po projednání ve smyslu § 159 odst. 1) OZ a § 38 odst. 1) zákona o obcích požádala o doplnění podkladů k jednání o účetní závěrky a výroční zprávy za roky 2021 a 2022.
Dne 16. 6. 2023 provozovatelka ZÚ reagovala popisem aktuálního provozního stavu a informací, že navrhovaná fakturovaná částka 30 000 měsíčně (což se rovná 100 odpracovaným hodinám) za produkční služby je zcela v pořádku, s přihlédnutím k ohodnocení jiných pracovních pozic v centru, jehož plynulý a bezproblémový chod koordinuje. Obratem byla provozovatelka opětovně vyzvána k doložení konkrétního výčtu služeb, které by MČ financovala a účetní závěrky a výroční zprávy 2021 a 2022. Dne 19.6.2023 dostalo vedení MČ informaci, že zakladatelka ZÚ., svolala jednání Správní rady tohoto ústavu na úterý 20.6.2023 večer. Dle informací provozovatelky byly návrhy MČ předloženy Správní radě. Dne 21. 6. 2023 byla na podatelnu ÚMČ doručena Výpověď smlouvby o nájmu prostor, podepsaní zakladatelkou ústavu. MČ nyní připravuje Dohodu o ukončení nájmu dohodou k 30.9.2023.
Nyní tedy hledáme provozovatele, ať už z řad členů Komunitního centrum Vlna Ďáblice, z. ú. nebo z řad akčních sousedů, případně i přespolních ostřílených profesionálů, kteří budou pokračovat v rozvoji této úspěšné značky.
Martin Tumpach